书信写作英语作文
英语信函有很多种,如普通信函、邀请函、推荐信等。但是几乎所有信件的格式都是相似的。家长在指导孩子写英文信时,要注意英文信的结构、写法和要求。
英语信函的格式
信头
指寄件人姓名(公司名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公司或公司的名称、地址、电话都印在公函或商务信函的信笺上,你只需要在信笺的正下方写上书写的日期即可。
英文地址的书写与中文完全不同。地址名称按降序排列:
在第一行写上门牌号和街道名称;在第二行,写下县、市、省、州、邮政编码和国家名称;然后写日期。标点符号一般不用在每行的末尾,但是要用在行间,比如写日期的时候。
日期书写,如1997年7月30日,英文:1997年7月30日(最常见);7月30日1997;7月30日1997等。1997不能写成97。
内部地址
在一般的社交信函中,收信人在信中的地址通常会被省略,但在公函中不会。在信头日期下方的左上角写下收件人的姓名和地址。要求和信笺一样,不需要写日期。
地址
它是写信人给收信人的地址。它位于信中地址下面一两行,从一行的顶部开始,通常在地址后面用逗号(英式)或冒号(美式)。
(1)给亲戚、亲戚、密友写信时,用“亲爱的”或“我亲爱的”加一个称谓,表示亲属关系或直呼其名(这里是名,不是姓)。比如:我亲爱的爸爸,亲爱的汤姆等。
(2)尊敬的女士、尊敬的先生或先生(Gentlemen)用于公函。注:Dear纯粹是商业交往中的一种礼貌用语。绅士总是以复数形式出现,前面没有deal,这是亲爱的先生的复数形式。
(3)给收信人的信也可以写头衔、职务、职称、学位等。加上姓或者姓和名。例如:亲爱的timscales教授,亲爱的John Smith博士。
主体
下面的地址用一条线隔开,这是信的核心部分。所以要求文字清晰易懂。和中文字母不同,Hello一般不用在正文里!(你好!)
有两种类型的文本:缩进和齐平。每个字母的第一行第一个字母稍微向右缩进,一般是五个字母,每段的第二行从左边顶框开始写,就是缩进。
然而,美国人写信时,通常采用首尾相接的方式,而不是缩进,即每行从左边的顶格开始。商务信函大多是平行书写的。
结束语
正文下面一两行,从信纸的右中间开始,第一个单词要大写,句子结尾要逗号。对象不同,结论的写法也不同。
(1)给家人和亲戚写信,用你慈爱的祖父、慈爱的你的、慈爱的等。
给熟人和朋友写信,用你的诚挚的、你的亲切的等等。
(3)用你的顺从(subordinally your),你的恭敬(恭敬地Your)来称呼上级和长辈;
(4)用Truely yours(你的Truely)、Faithfully Yours(你的Faithfully)等写商业信函。
符号
结论下面一两行,从信纸右中间开始,就在结论下面,署名下面,也要用打字机打出来的名字,以便识别。职位和头衔可以打在名字下面。当然,没有必要给亲戚朋友打信。
写完一封信,我突然想起我错过的一些事情。这个时候我就用P.S .来表达,然后就可以把缺的字写出来了。我想长话短说。通常在信末签名下方的左边,应该与正文齐平。
范文怡
亲爱的史密斯先生:
我写这封信是为了热烈祝贺你被任命为亚洲工业有限公司董事会成员。
我和我的同事们很高兴你多年来为公司所做的贡献最终得到了这样的回报,我们一起向你致以最美好的祝愿。
谨启
范文儿
亲爱的朋友,
我的名字叫郭静。我13岁,来自中国。我会说中文和一点英语。我没有哥哥和姐姐。周末,我喜欢和朋友去看电影。我在学校喜欢数学。这很难,但是很有趣!我最喜欢的颜色是粉红色。我最喜欢的季节是夏天。你最喜欢的季节是什么?
郭靖
英语信函写作中的常见句型
感谢信。
1.非常感谢你……
2.我衷心感谢你为……
3.我写信是为了表达我对……的诚挚谢意
4.我很感激你……
5.我真心感谢你的……
6.言语无法表达我对你的感激之情。
二、道歉信(一封道歉信)
1.我想表达我对……的歉意
2.原谅我……
3.请接受我对……最真诚和最深切的道歉
4.我非常抱歉地告诉你……
5.请原谅我……
6.我写信是为了……向你道歉
7.我希望能给我一个机会来弥补我的欠考虑。
3.一封询问信
1.我写这封信是想看看你是否有可能向我提供相关的信息...)我写信是想了解关于……的情况...)
2.我写信给你是希望能获得一些关于……的资料
3.如果你能通知我,我将不胜感激……
4.如果您能为我提供有关以下方面的一些基本信息,我将不胜感激。(如果你能知道,我将不胜感激...)
我写信是为了寻求你的帮助...(我写信是为了寻求你的帮助)
6.如果你能提供给我们……我将不胜感激
如果你能提供给我们,我将不胜感激...
7.下面听听我需要回答的问题。(以下是我想问的问题。)
第四,建议信(A Letter of Suggestion)
1.我写信是想表达我对……的看法
2.你问我关于…的建议...,我将尝试提出一些精简的建议。(作为对你来信询问我的回复...,我想提供一些建议。)
3.我想建议……
4.我写信是想提出一些关于……的建议
5.我很荣幸向您推荐……的优秀候选人。
我很荣幸地推荐...作为候选人。
6.请认真考虑我的建议。谢谢。
请仔细考虑我的建议。谢谢你。)
7.感谢您的关注。(感谢您对此事的关注)
动词 (verb的缩写)邀请函
1.我谨代表我们系的全体学生,邀请您给我们做一次关于……的讲座。
2.我谨代表我们俱乐部的全体成员向您发出正式邀请,邀请您参观……
3.如果您能就……做个报告,我们将不胜感激
4.敬请光临...
如果你能参加,我(我们)将不胜荣幸...)
5.我很高兴邀请你参加...(很荣幸邀请你参加...).
6.申请信。
1.拜读贵公司在……刊登的广告,我谨申请贵公司的……职位。
2.我想申请…(我想申请…)的职位。
3.我想申请奖学金。\ \贵俱乐部的会员资格。
4.我很高兴能有机会向你介绍我自己。我叫...我在学习...,主修...(很荣幸借此机会向大家推荐自己)。
5.我毕业于……大学,主修……