留学推荐信的作用及注意事项
具体来说,推荐信有三个功能:
首先是从第三方的角度对申请人的自述信和成绩进行确认和重新解读;
二是补充申请人的陈述和业绩;
三是以同行的身份向录取委员会的教授提供自己的意见(尤其是学校教授的推荐信),包括质量、动机以及申请者是否能从课程中受益。
作为录取委员会审查申请人的标准之一,推荐信的作用不容忽视。好的推荐信会帮助申请人获得学校的录取和奖学金,而差的推荐信,尤其是内容笼统混乱的推荐信,往往会导致申请不成功,甚至致命伤害。
很多同学觉得推荐信无所谓,就随便抄,有的甚至出现语法错误。殊不知这样做不仅损害了推荐人的声誉,也给自己的申请造成了不可挽回的损失。很多人,包括一些留学顾问,声称英国大学一般不看中国学生的推荐信。这绝对是一种偏见。毫无疑问,教授可能会看两行泛泛而谈、过誉重复的推荐信,但他肯定会认真考虑那些真实、具体、中肯的推荐信。在非常重视个人信用的国家,可以说推荐人以自己的信用向大学所做的推荐是整个申请中的一个很大的变量。还有很多同学认为推荐信应该只有两三页,绝对不要超过一页。不知道,加上收件人推荐人的地址、联系方式、职位后,一页纸还剩多少空间?还能是什么意思?如果推荐人与对方教授不熟,或者和对方打了很多年的交道,这样的推荐信是起不到任何作用的。如果有,只能说明推荐人根本不愿意给你写推荐信。
谁是写推荐信的最佳人选?对于研究类课程的申请,尤其是博士,三封推荐信中至少要有两封学术推荐,也就是要有两位教授或老师推荐你,推荐内容主要是关于你的学术能力和研究能力。但需要注意的是,即使是研究类课程,录取委员会也更注重学生构成的多样性。所以在推荐课程的时候,不能局限于课堂和科研,还要考虑到它的课外活动和社会活动。对于法学院、商学院等申请,要重视工作推荐信,你老板和实习单位领导的推荐信更重要。
在选择裁判时,要遵循熟悉性和专业性两个原则。
1,推荐人要熟悉你的学习和工作,熟悉你的学习动机和学习计划,密切沟通。从推荐表上?你认识这位裁判多久了?就是问推荐人和被推荐人之间的熟悉程度。在此基础上,如果推荐人是熟悉你所申请学校的外籍教授,这种推荐往往会有意想不到的效果;如果推荐人和你申请的学校的教授很熟,处理得好,推荐信就有化腐朽为神奇的力量;如果推荐人与对方教授不熟,但该专业知名专家(如院士)经常参加国际交流,其推荐作用不可忽视。不过名人架子一般都很大,所以找申请人的时候要先掂量掂量自己的分量。对于大多数人来说,我觉得找推荐人的主要途径是找熟人。第一,他们很随和,会配合你的申请。第二,在国外教授看来,是自然合理的。
2.推荐人的身份要合理,最好与专业相关。如果是大四,可以选择系主任、专业老师、课外活动和社会活动的见证人作为参考。毕业一两年的,可以选择自己的直接导师,大学毕业论文的指导老师或老师,系主任作为推荐人。完全没有必要大老远的找一个不熟悉你专业的院士或者大公司总裁,找你做推荐人。
如何写推荐信?首先,如果你的推荐人愿意亲自给你写推荐信,恭喜你,你可以省去很多麻烦和费用(如果你想请专业的咨询公司帮你做的话)。但是,国内愿意亲自给别人写推荐信的人少之又少。一般都是德高望重的老教授或者留学归来的年轻老师。但是他们很多也有固定的模板作为备份,给他们所有人写同一封推荐信是有可能的。为了避免这种情况,你需要努力工作来解决关键问题。
总的来说,我们应该注意以下几点:
1,尽快联系裁判。如果你已经决定长期出国留学,而且你的专业方向已经确定,当然最好是在你帮教授完成一个项目,而且你的表现不错的时候,及时请教授写推荐信。或者你报考教育学,刚在某中学实习两个月,为什么不马上让学校的校长或院长给你写推荐信?这样至少可以保证你申请的时候,推荐人不会忘记你做过的事情。如果已经开始申请,至少要提前一两个月和教授打招呼,留出足够的时间让教授给你写推荐信,这样非常有利于你赶上申请截止日期,减少推荐人的压力。
2.主动向推荐人提供自己的详细信息。尽量在推荐人写推荐信之前和他进行一次详细的交谈,哪怕只有10分钟,主要谈他的学习成绩和他的目标,申请的专业和方向。同时,最好提供一份自己的详细简历。当然,如果你的自述信已经拟好或者有草稿,可以一起提供。这样推荐人在推荐你的时候就可以有的放矢,针对你申请的课程,可以避免推荐信太笼统,没有实例的缺点。
3.推荐表VS推荐信。很多学校都有固定的推荐表。虽然是为了方便裁判,但实际上给国内大部分裁判带来了很多麻烦。如果你同时申请20所学校,教授填表就够了。对于一些专门声明使用推荐表的学校,你要尽量使用推荐表,并附上推荐信。对于大多数学校来说,你可以只签一个你想填的部分,也就是申请方向声明和/或放弃读研的权利。只要推荐信中包含了推荐表中的内容,就可以直接附上有签名的推荐信。
由于各种原因,大多数中国申请者用推荐人的口吻用英语写推荐信,然后让推荐人签字。在国外会出现这种情况,尤其是裁判比较忙的时候。这种情况下,最好先用中文打个草稿给推荐人看,如果推荐人同意,再精心制作成英文推荐信。对于中国学生来说,自己写推荐信可能比自己写推荐信更难。一种是用三种不同的语气自我推荐,可能会不自然,不知道怎么说,有些可能会尴尬;第二,写完自述信,很多人在江郎已经耗尽了才华,实在写不出什么新意。要解决这些问题,给自己写一封优秀的推荐信,可以和同学合作,互相修改润色,也可以找专门的咨询机构帮你润色。无论如何,我们必须注意以下原则:
1.客观评价自己的成绩,避免过度表扬。推荐信要表明推荐人对申请人的动机有一定的了解,并能说明申请人的深造需求。很多推荐信把申请人吹成了甚至比教授还厉害的专家,失去了推荐信的意义。既然他已经是大师了,你为什么还要去留学深造?
2.插入具体的例子,避免堆砌笼统的赞美之词。推荐信应该有申请人重要品质和能力的例子支持。作为你的教授,你总是可以谈论你在你帮助他的项目中的责任和表现,但作为你的老板,你怎么能不告诉我你的一项具体成就呢?就像写一封自述信一样,拿出一张纸,写下自己的品质和优点,并在另一面注明至少一个例子。记住:推荐不是拍马屁,所以推荐?打扮?适度,不要太花哨太夸张。尽量使用平实可信的语言,并添加详细的例子。
3.改变语言风格和思维角度,增加推荐的可信度。给自己写推荐信不仅是摆事实的问题,更是语气和文笔的问题。首先,在内容上,除了补充自己自述中没有包括的方面,在讨论一些重要的成绩和优点时,要从推荐人的角度考虑,不要简单重复自述信或简历中的内容;其次,在语言风格上,要注意用词的变化,避免使用你的自述信中常用的成语。最后,要尽量避免信用推荐的纸张、信封、字体、字号、段落的雷同。
4.千万不要犯语法、拼写或明显的单词错误。
评论:
对于正在申请和将要申请留学的同学来说,阅读这篇文章对准备推荐信很有帮助。本文系统阐述了推荐信的写作方法。语言简洁,意思清晰明了。全文分为四个部分。
1,推荐信的三大功能
2.寻找参考文献的两个原则
3.如何写推荐信
4.推荐信的写作要点和技巧
总的来说,这篇文章对推荐信的准备和写作是非常系统的。从文章的结构来看,还是需要修改的。作者没有对这篇文章做总结。从推荐信的具体指导来说,他只教给学生准备和写推荐信的方法,并没有分析我国学生写推荐信容易出现的问题。
一般中国学生的推荐信都差不多,比如勤奋好学,乐于助人,教过的学生中最好的。这样的推荐信无法打动招生人员。我觉得推荐信不需要很全面,推荐点应该集中在申请人的一些独特亮点上。但是不要推荐太多点,一封推荐信只要有一个主要亮点就可以了。你应该尽力展示申请人的独特优势。
还有,在选择裁判的问题上,我同意作者的观点。裁判员的职位越高越好。相反,认识你越久,标题越低,内容恰如其分的表达了你的个性,就是最好的推荐。同时,为了增加推荐信的真实性,你可以写少量不重要但中肯的缺点,这是一个巧妙的策略。
推荐信的语言要清晰、流畅、简洁,每封推荐信的语言风格要有所不同。很多申请人受一些“范文”的影响,觉得推荐信的模式化很强,就从网上下载一些模板,进行修改。事实上,你不能这样做。每个人的情况不一样,每个人的闪光点也不一样。如果大家都用同一个模式写推荐信,那么我觉得推荐信对飞友们申请大学没有任何意义。
所以还是希望大家认真对待申请工作中的每一个环节,从而得到一个理想的结果。换句话说,对自己负责!