办公室主任的工作职责

一般来说，办公室主任的主要职能是为科学决策和决策的正确实施服务。具体来说，有四个基本功能，即参谋功能、承办功能、管理功能和协调功能。

1，人员功能。办公室主任的大部分工作人员职能都围绕着领导决策。主要表现在:一是在决策过程中，发挥参谋作用，帮助领导充分了解基层情况，确定工作的方向和重点、范围和程度。第二，在决策过程中，要发挥参谋作用，帮助领导及时了解工作进展，审时度势，加强控制。第三，决策执行过程结束后，将发挥参谋作用，帮助领导正确总结经验，开展新的决策活动。

2.承担职能。办公室主任的承接职能来自三个方面。一个是上级部门的。主要指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等。，需要认真对待，按期完成。二是站领导发来的。对班子的决策，办公室主任要带领班子成员不折不扣地执行，第一责任人负责领导、组织、指挥和管理。三是来自站内各部门、各班组。站内员工需要在站内办理相关事宜或建议，应按程序先与办公室联系，这就需要办公室主任根据实际情况进行处理。总之，办公室主任要对自己负责的事项高度负责。一丝不苟，做到底，执行到底。

3.管理职能。管理功能主要针对办公室内部，具体体现在以下三个方面。首先是文档管理。虽然站内文件不多，但围绕公文的处理和保管，撰写、校对、打印、登记、归档、归档必不可少。办公室主任负责统一领导，统一组织安排文书工作，监督检查，质量控制，防止乱抄乱放和形式主义。第二是交易管理。作为站里的事务性办公室，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说什么事情都要小心处理。如会议安排、领导用车、对面办公室接待、办公设备以及为驻地工作人员提供生活服务的相关事宜。让办公室真正成为非工位工作的枢纽。

4.协调功能。办公室主任履行协调职能，主要侧重于纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即话语权在于上下级关系的和谐，上级对下级的命令，下级对上级的理解，上级对下级的密切配合，以及协调一致说话的工作。所谓横向协调，是指票、监、财等部门的和谐协调。