一张A4纸搞定一切——A4纸工作方法札记

在一张A4纸上画出各种表格/方块,来管理你的工作、思考、会议等。,比如丰富事业,锻炼思维能力,激发创造力,掌握学习方法。为不同的交易设计不同的表单。

为什么A4纸工作法有效?

1)一般来说,人类一次能掌握和处理的信息量在七加二之间。

2)表格的三要素是“目的”、“应该做什么”和基于这个目的的“期限”。通过表格明确目标是核心。设定目标,获取必要的资源和信息,确定工作的步骤,然后逐步展开。

常用的形式有哪些?

1)进度管理表

最终目标→月目标→详细周目标。在周目标中,优先级表可以用来定义时间、节点日期和负责人的重要顺序。事情完了,删除相关内容红线。

2)层序划分表

非常重要,必须马上做的事情;不是很重要但必须马上做的事情。

很重要但不需要马上做的事情;不是很重要,不需要马上做的事情。

最重要的是注意③和①的关系,根据时机灵活移动。

3)时间损失表

不该插的东西:根据自己的判断排除的安排。拒绝或稍后详细讨论

2可以总结的东西:根据自己的判断压缩的东西。每天定点查收邮件。

3本可以托付给别人的事:本可以求助的事。

4本可以通过与他人讨论简化的事情:通过与他人讨论,可以节省等待或旅行等时间。

分析一下过去的时间损失属于哪种,作为以后处理的参考。

4)使人安心睡觉的二分法形式

首先,写下阻碍你睡眠的干扰因素,也就是“烦恼的事”。然后,把你想到的对策如实写出来。然后分成“今天能做的事”和“明天以后能做的事”,再做“今天能做的事”,做完之后心情会变得轻松。

5)谈判能力形式

只要梳理出五个要点:“一个人的真实利益”、“谈判对手的真实利益”、“一个人不妥协会怎么样”、“谈判对手不适合交往会怎么样”、“谈判的关键要素”。

以上是我2017,1十月中旬的读书笔记,基本都是常用的GTD方法。

我个人不喜欢用笔记本,但喜欢用空白A4纸,原因有二:

1.还有比一张空白的A4纸更自由自在的东西吗?你可以随意在上面乱涂乱画,不管是写字,做表,还是画画。对我来说,这是一种享受。

2.轻量级。首先,携带方便,A4纸可以很容易折叠放入口袋。不使用便利贴的原因是A4纸足够大,可以容纳更多的内容。其次,如果同样内容的A4纸堆积较多,可以用小夹子夹住。我不想把它们绑在一起,因为以后打开会更方便。再次,没有收藏价值的A4纸很容易销毁,当然也可以存起来卖废纸。

笔记本相对于A4纸会造成很多不必要的麻烦,不便于携带,销毁没有收藏价值的纸张,来回浏览。更重要的是,我会隐约觉得前面的字迹对我现在的思维是一种束缚,会限制我的思维。

工具和手段不是目的,最适合自己的工具才是最好的工具。使用工具应该是一种愉快而有价值的经历。