办公室工作月度总结范文
时光荏苒,一段时间的办公室工作活动已经告一段落。回顾这段时间以来的工作,收获颇丰。以下是我精心整理的每月办公室工作总结如何写,希望对大家有所帮助。
办公室月度工作总结范文(选文1)有没有一支高素质的队伍,决定了办公室的作用能否有效发挥。同时,办公室是锻炼人的理想场所。所以上班族一定要珍惜办公室工作的优势,努力提高自身素质。
第一,把锤炼高品质作为人生追求的高境界。
在国外说到管理,有一句话叫人的知识不如智力,智力不如素质,素质不如意识。要想提高素质,关键在于意识和觉悟。在办公室工作的同志,要把提高质量作为自己的境界和追求,至少要有三个基本意识:
(1)活着就要活得有意义,生活质量要高。生活的质量很大程度上取决于一个人的内在素质,在于他自身的能力和水平。这是一个人生观问题。
(2)要充分认识到,办公室工作是人一生中提高素质的黄金时期。无论是工作环境,工作条件,还是每个人的年龄,各方面都是一个黄金时代。要扎扎实实的去锻炼,不浮躁不虚荣,真正的学会技巧,抓住当下,立足当前的工作做出成绩,你会收获很多。
(3)提高质量,必须面对竞争,站在高点上定位。当前,干部队伍任用制度的改革方向是公开竞争。在市场经济条件下,一条铁律就是按实力分配利益。竞争归根结底是素质和实力的较量。提高质量不要自负,也不要坐以待毙,望天兴叹。我们应该把基点设得高一些。在办公室,要倡导见思奇的时尚,要跟上最高的标准。同时也要着眼于社会,不仅仅是全县,而是全市乃至全省全国找准定位,看到差距,这样才会觉得自己缺了很多,才会有紧迫感。
第二,养成学习的习惯,特别强调增强学习的系统性。
生命是有限的,学习是无限的,在现代社会不学习就意味着人生的停滞。办公室人员要端正学习态度,养成学习习惯。同时,要注意系统的学习。办公室强调学习的系统性主要体现在三个方面。第一,不断注意充实理论基础,打牢理论基础,提高理性思维能力。学习理论是一件慢工出细活的事情。你脑子里要有这个意识,注意不断充实自己。二是加强经济知识学习的系统性。县委办公室的同志学习文献较多,工作性质决定了他们接触经济问题有限,这本身就是经济知识的一个软肋。随着经济形势的快速发展,知识经济的缺乏已经成为我们做好工作的障碍。第三,时刻注意学习、理解和把握上级的精神,这对于办公室工作尤为重要。
第三,培养和建立以人为本的思维方法,从思维方式和方法上为提高质量打下坚实的基础。
一般来说,说一个人水平好,主要体现在两点:一是实事求是,二是把握得好。把握民情是最大的实事,为民谋利是最大的实事。加强实事求是的实践,关键在于以人为本,这也是锤炼素质的根本问题。它是全面管理、方向管理和终身管理。一个干部不具备这种素质,就不会做出实实在在的成绩,就会秀腿,就会变得形式主义。办公室的同志不重视这一点,调查事实,寻求切实可行的策略,讲真话,很难做到深入到位。只有心中有了人民情结,才会在与工作生活环境的对比中真正感到高人一等,再苦再累也算不了什么;拿自己和普通人这面镜子对比,精神境界会得到提升和升华,调研和策划工作会更加发自内心,更加看得见摸得着。这是一种重要的思想品质,对以后的工作,尤其是领导工作的实践大有裨益。
第四,坚定在艰苦奋斗中锤炼品质的信念
办公室工作又苦又累,正因为如此,造就了一批批人才。要在办公室艰苦的工作环境中磨炼,首先要负重前行。一个同志在办公室工作能负重前行是一种荣誉,体现了办公室对这个同志素质的肯定,也是更快成长的前提。其次,要苦思冥想。不要跟风,要有自己的主见,勤于思考,做工作不要在草地上飞。每接受一个任务,都要独立思考,分析问题要透彻、实事求是。只有通过艰苦的脑力劳动,写出来的东西才能成为精品,才能让领导和同志满意。写作是这样,开会办事也是这样。
五、努力营造有利于每个人成长进步的良好氛围。
办公室的整体声誉和形象,直接关系到每一位同志的前途、成长和进步。什么是合适的风和好的天气?第一,心正。脚踏实地,吃有品质的饭。第二是诚实。你不能玩弄政治,任何政治,获取利益只能是小技巧。真正的高层次,大境界,只能是光明正大,光明正大,堂堂正正。第三是严谨。对工作和作风的严格要求是有机统一的。严谨细致,处处严于律己,涉及方方面面,特别强调外在形象要求。基层工作必须认真紧张,讲究分寸和方法,谦虚谨慎,真实反映办公室的整体素质和风度;办公室的人要一视同仁,热情周到,这也是严谨的。一言一行都体现着同志们的素质和精神面貌。四是强调合作。坚持业务工作服从中心工作,部门工作服从办公室整体工作,倡导* * *在具体工作中同甘共苦,团结协作,* * *同进步,共同做好工作。
办公室月度工作总结(节选之二)一年来,在局领导的正确领导和大力支持下,办公室很好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,精心协调了部门之间的工作关系,进一步加强了内务和后勤服务,确保了局内事务和各项工作的正常运转,为实现年初局整体工作目标发挥了应有的作用。办公室工作总结如下:
一是加强部门管理,落实岗位责任
办公室是一个综合部门,工作面广,日常事务琐碎,工作人员大多有具体的特殊岗位,办公地点极其分散,人员管理难度大。针对这种情况,该厅采取了三项措施,狠抓部门人员管理。一是制定了《办公室管理规定》,下发到办公室全体工作人员,进一步明确了部门的工作职能、工作职责、工作纪律和要求,在一定程度上促进了工作作风的改进。二是建立和落实电话值班制度。第三,强调部门内部的合作与协调,办公室的整体工作效率和服务水平得到了提高。强调在做好工作的同时,要围绕办公室工作的特殊性,做好相互之间的协调工作。比如大型会议召开时,办公室全体人员参与会议的准备、会场的打扫和布置,有效提供高质量的后勤服务。
二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风。
今年,根据局领导要求,结合我局实际,完善并落实了上班考勤制度、周一周五卫生考勤制度、会议考勤制度、办公楼日常卫生值班制度。在执行各项规章制度的过程中,基本做到了以章为本、严格考勤、不徇私情、一视同仁的原则。虽然我们在管理中遇到了很多问题,产生了一些矛盾,但我们仍然坚持原则,表现出了良好的行为,赢得了大多数部门和同志的理解和支持。狠抓各项制度落实,该局始终保持良好作风。
三、切实做好后勤服务,切实保障有力支撑。
一年来,办公室把后勤管理和服务作为部门的重要职能,全力保障政务和各部门工作的正常运行。一是做好办公用品的采购和发放工作,在尽可能满足局机关正常办公需求的基础上,大力倡导节俭。二是做好车辆调度、使用和管理工作,全力保障局领导、安全、生产等部门公务用车。无论休息日还是节假日,只要需要,都可以无条件离车,保证了各项工作的顺利开展和临时任务的顺利完成。三是做好各类会议和重要活动的策划、准备、安排和实施工作。
四、规范会议办理程序,不断提高工作质量和效率。
办公室是领导的参谋和助手,工作繁杂琐碎,但归根结底还是要落实到文字、开会、办事上。在过去一年中,该办公室起草、修订、提交和分发了380份文件和材料,包括请示、报告、摘要、情况报告、通知和会议材料。在不断学习、探索、总结、提高的基础上,做到了格式规范、语句精炼、印刷工整、报送分发及时,保证了各项工作的规范、有序、顺利开展。
动词 (verb的缩写)存在的问题和不足
一年来,在局领导的深切关怀和大力支持下,办公室尽了最大努力,但与部门的职能要求和领导的期望相比,还有很大差距,我们也看到了不足。
1,办公室人手不足,没有专职人员从事文秘工作和办公室事务的协调管理。所有文件、文稿的起草以及局内的日常事务都由负责人承担,没有更多的精力去处理其他事务,必然导致一些应该及时处理的事情得不到处理,一些应该做好的事情也只是得过且过。
2、在制度的执行和日常管理中,由于一些领导的不经意,以及个别部门负责人认识不足和少数工作人员服从意识差,造成制度难以落实和工作协调被动。
3.因为忙于日常事务,到基层的调查研究不多,对整个系统的运行不够了解,没有为领导的决策提供有价值的意见和建议,助手和参谋的作用发挥不好。
办公室月度工作总结范文(选编三)自20__年3月接手办公室工作以来,在公司领导的正确领导下,确定了办公室20__年的工作目标,理顺了办公室秩序,服务了工程项目,夯实了各项管理基础,管理水平依次提升。根据这一目标开展的工作概述如下:
一、理顺办公秩序,重点完成领导交办的工作,做到有序、及时、正确。
1,提高人员素质:克服办公室人员变动大、新人多、业务不熟的困难,帮助员工熟悉自己的业务,建立岗位职责,掌握岗位要求,提高办公室工作质量,使办公室工作适应公司经济运行的需要;
2.做好办公室各方面工作:会议纪要、阶段总结、收发文件归档、签报发行量受控、派车服务有保障、项目周报按时反馈、人才招聘落实、文明办公环境提升、事务摆平。基本上按时完成了领导交办的各项任务,保证了办公室工作的较好运转。
二、完善基础管理工作为了提高项目管理水平,完善公司基础管理工作,完善制度,落实执行。
1.合同管理:确定合同审批流程,规范合同样本,建立合同台帐,明确合同的分类、发放和归档流程;
2.档案管理:建立档案的分类管理,包括集团文件、公司证书、公司规章制度和文件、向集团提交的收发文件、公司的收发信件、人事档案、经济合同(工程、采购、销售)项目管理文件、项目竣工文件等。,全部逐一分类归档,为各类文件的有效控制和管理奠定了基础;
3.人事管理:建立申请、录用、辞退工作流程,制定《员工手册》,实施员工年度总结考核,规范考勤、年假、休假制度,重新整理员工申请登记表,在做好员工培训学习的同时,完成安全员、项目经理的资格培训学习;
4.完善的规章制度:制定了考勤、公务用车、通讯费补贴、加班餐补贴、文明办公纪律处罚等各项制度,保证了公司工作的顺利开展;
5.开展工程竣工验收结算:抓工程标准化管理,以点带面,提高工程管理水平;
6.进行公司固定资产的盘点和建帐,办理劳保用品、工具等物品的发放和建帐管理,逐步将公司物品管理到人;
7.完成公司各项资质的认证和年检,做好各项对外联络工作;
8.已完成并正在完成公司的样本和网页改进。
三、明年工作计划今年,办公室在各方协助下做了一些工作,但还存在很多不足,如规范性、正确性不高,工作效果不够,需要在明年的工作中进一步完善。明年管理的目标:通过规范管理提高工作质量和效率,保证良好的工作秩序,实现“管理出效益”的目标。明年的管理任务:
1.提高物资管理水平,降低物资成本:加强物资采购计划的基础管理,完善采购计划的制定和实施,实现定点、品牌、比质、比价、量时采购,提高采购质量,保证工程进度,降低物资成本,实施物资管理条线人员绩效挂钩考核;
2.提高项目管理和经济效益:项目方案论证,合同签订有程序,过程管理有文件记录,项目资料管理规范,按时按质完成,资金成本控制有效,结合项目整体质量、安全生产和项目经济效益对项目负责人及相关人员进行考核;
3.提高办公室管理水平和效率:①员工管理:逐步规范岗位职责,制定与效益挂钩的考核办法,适应公司发展需要,不断培训学习员工业务,招聘考核急需人才,提高团队素质;②加强办公费用管理:开展办公费用核算,减少费用支出;③提高文件档案管理水平,适应经济工作要求。
4.规范公司管理体系,打造公司品牌:逐步开展ISO9000质量管理体系认证,规范公司各项管理制度,并按顺序审核实施。开展弱电项目“精品工程”评比活动,不断提高员工素质和公司资质,塑造公司品牌形象。
办公室月度工作总结(节选第4部分)20 _ _年上半年,在区委、管委会的正确领导下,行署坚持“开拓创新、主动服务、把握大局、参谋决策”的目标,紧紧围绕管委会中心工作,着力加快发展、政令畅通、打造政务品牌、争创一流。真正把办公室打造成开拓创新、协调联动、廉洁高效、为民服务的第一窗口,努力开创办公室工作新局面。行政公署今年上半年的工作总结如下:
一、上半年工作进展
(一)围绕管委会的中心工作和重点工作,加强调查研究,及时了解和掌握经济社会发展动态,向管委会提供各类相关信息,发挥领导决策、部署和指导的参谋助手作用。
(二)上半年各类文件的收发情况。其中,区管委会下发87个文件,行署下发35个文件;起草各类工作报告和领导讲话;组织和协办各种会议。其中党政联席会议9次,信访专题会议2次,其他会议2次,* * *印发会议纪要12份。围绕管委会中心工作,对全区重点工程、重点项目进行了两次督查,确保了重点任务的完成。
(三)安排和督促中央军委机关各单位办理五件全国人民代表大会代表议案,
(四)认真做好人民群众来信来访工作。制定了《东湖区信访工作规程》和《东湖区领导干部信访工作制度》,进一步规范了信访工作程序,极大地促进了信访工作的有序扎实开展。荣获全市信访工作先进集体。
(五)坚持政府信息公开工作。按照市政府办公厅的要求,管委会的有关文件从_ _ _ _ _到_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _依次为:
(六)认真检查各部门、各单位的公文处理工作;认真落实管委会和行署的档案管理工作,为行署日常工作的正常开展提供了良好的保障。
办公室范文月度工作总结(选编之五)半年来,办公室在局党委的领导下,紧紧围绕中心工作大局,参政议政,搞好服务,认真履行职责,全力推进各项工作有序开展。
上半年工作的简要总结。
办公室工作可谓繁杂,责任重大。半年来,办公室全体员工立足本职,团结协作,积极创优,在工作中取得了必要的进展。
一是信息研究水平不断提高。
上半年共整理上报各类信息120余条,为领导决策带来了详实的信息。提交量和采纳量在全市各区县中位居前列。今年上半年完成了两份研究报告。同时,加强新闻宣传报道工作,确保市局各类报刊和信息刊物的稿件发表数量。
二是办文化办的潜力在不断增加。
在公文处理过程中做到及时、准确、安全,保证公务活动的正常进行。有序地发送、接收、传阅和归档文件;各种传真和会议通知准确及时;印章的使用和管理更加规范;出色完成系统内多个大型会议和活动的组织工作,并积极配合其他部门承办的专业会议的会务工作。做好会前布置,做好会中服务,会后注意收集资料,认真总结,及时归档;能够以认真负责的精神认真完成领导交给的各项任务。机关工作秩序和环境卫生有序;车辆使用管理规范,后勤保障及时到位,保证了各项工作的正常运转。
三是监管监察效率不断提高。
监督是办公室工作的重要组成部分。局党委确定的重点工作,根据需要由办公室督促落实。对领导批转的文件和信访事项,有办结时限的要跟进。在监督过程中,要注意掌握真实情况。
四是服务水平和协同潜力不断提升。
服务是办公室的主要职能,服务工作好不好是衡量办公室工作的根本标准。为此,我们秉承“没有最好,只有更好”的理念,力求完美、尽善尽美。对于一些常规工作,主动出击,提前做好准备。对于临时任务,可以依靠自己的应变潜力和实践经验,忙而不乱。同时,要不断调整工作思路,把问题摆在前面,把工作做在前面,主动提供超前服务。在做好服务的同时,要协调好各方面的关系。
首先是加强内部协调。根据工作需要,划分办公室人员,明确职责,要求分设结合,分工不分离。注重办公室人员的团队精神,办公室的凝聚力和战斗力不断增强,各项工作井然有序,人人有责。
第二,做好与上级部门、相关部门、各区县部门的沟通。
三是加强与各部门和基层单位的沟通,确保信息下达、信息到达,确保政令畅通。
四是机关后勤管理水平有所提高。办公室接待工作始终按照“简、细、严”的要求,克服了人力少、事务多、任务重的矛盾,圆满完成了各项接待任务,树立了办公室的窗口形象。用心做好后勤服务。加强对驾驶员和车辆的管理,实现无安全事故。在食堂管理方面,本着“服务第一”的宗旨,为机关干部职工带来健康、方便、美味的食物。在安保方面,始终坚持“预防为主,防消结合”的原则,做好安保工作。存在的问题:
一是办公室工作存在指手画脚现象,工作主动性不够强,协调工作做得不够,工作联系不够紧密。
二是监管监察力度不够。有时候各项工作的进度不够细致准确。