如何做好PPT？
大家好，我是广拥军~
前几天我新开的星球有个小伙伴问我“文字怎么排版才好看，才好看？”
当时我想了想，回了一段话。以下是一些截图:
我后来仔细整理了一下，所以有了今天的分享，我们或许可以通过这次分享更直观的了解文字排版的要点。
保持秩序
排序包括对齐、字体间距、页面空白等。例如:
上面的PPT就像我们还没设计排版，有的PPT更乱，颜色也乱。
我们会在对齐段落、调整行距后形成一个有序的排版。
对齐方式设置为两端对齐，行距在1.3-1.5之间。整体来说，页面的所有元素都设置为水平居中和垂直居中，整个页面形成了这种有序的排版，也就是我们常说的中规中矩。
分级和细化
层次包括内容的层次和字体的层次。
内容的层次就是梳理一大段内容的逻辑关系。
字体的级别是为标题、副标题和内容设置不同的字号，从而形成等级区分。
主标题的字号是内容字号的2倍或稍大，l如果有副标题，副标题的字号比内容字号大4-10个字号。
提炼是内容的提炼，尤其是层次分化后的大段的提炼。
梳理逻辑关系
PPT中有很多逻辑关系，比如并列关系、因果关系、递进关系、流程步骤等等。
说到这个逻辑关系，我给大家介绍一个我偶尔用的插件，就是“美颜大师”。上面有一个工具，是幻灯片，可以用一些逻辑关系的图表。请看截图:
让我们来看一些逻辑关系的案例:
星座
流程/时间表
递进关系
找到正确的排版
逻辑关系理清后，就是最后的排版了。排版的关键是用好图表。
想要排版又快又漂亮，需要自己平时的积累。可以适当整理一下自己的PPT，形成自己的素材库，比如一句排版页面，两个关系，三个关系，四个关系。
一句排版
两种关系
三种关系
四种关系
以上是我对如何排版漂亮字的分享。原创不容易。关注我，给你带来更多PPT小技巧。
好的PPT演讲不是来自于自然，而是来自于感受。
在我看来，一场好的PPT演讲需要演讲者的精心策划和准备，也需要了解PPT演讲的技巧。我们辛辛苦苦准备的，只占7%；
简报成功最重要的关键是能力/形象，占58%；
其次是声音，占35%。回想所谓名嘴，那么_这个道理不言而喻。-PPT制作技巧1。内容:演讲的框架使用了更多的图形而不是术语。PPT的内容要简洁，重点突出，10/20/30的规律中要强调30号字体。
我同意以下建议:头条44分。
粗体标题1 32点
粗体标题II 28分
粗体标题III 24分
必要时加粗，请用更多的图形表达你的想法。因为图形更容易理解，给观众留下深刻印象。当然，图形也会帮助演讲者更好地阐述。但是你也必须注意图上标注的字体大小。如果你的演讲是专业性的，请考虑你的听众，避免使用你的听众不理解的术语。如果一定要用，请一定要解释清楚。还是上面提到的飞利浦来我们公司的演讲。LCD本身包含了很多术语，语言不通，让我们很多人晕头转向。讲师好，但不考虑语言和术语，听众听不进去，讲师白忙。
2.模式:正式场合不使用任何PPT动作，最多使用三种。如果是在非常正式的场合做PPT演讲，我建议在PPT制作中不要使用任何“模式”，包括自定义动作和幻灯片切换风格。一个简单的、表现良好的PPT不会引起非议。这个时候，你的PPT可能得不到别人的称赞，但也不会有人说你做得不好。当然，如果是非正式场合，也可以加一些效果。但是我建议不要超过三个。这样你的PPT还是简洁的，不会陷入“杂”的局面。3.形象:穿着正式的西装进行眼神交流，保持微笑。请穿正装做PPT演讲，首先给听众一个权威的形象。我从未见过余世维穿着牛仔裤去演讲，也从未见过那家公司穿着衬衫去演讲。别跟我说什么比尔盖茨，他能做到，我也不介意你是不是比尔盖茨。穿着得体的同时，请在演讲前保持清爽。你要有积极的态度，相信这种态度也能影响你的听众。演讲时，请始终与观众保持目光接触。你可以从他们的眼神中读出你接下来要做什么，也可以让观众知道你关心他们。最后说说制作PPT的两个原则:1。MagicSeven原理(7乘2 = 5 ~ 9)。最好在每张幻灯片上传达五个概念。七个概念对人脑来说处理的恰到好处。9以上概念太重，请重组。
2.Kiss (keepetSimpleandStupid)原则。因为我们做PPT是为了大众，而不是小众。我们的目的是向观众灌输我们的理解。简单的讲解代表了你对知识的真正掌握。
商业PPT1，关于写PPT的起点最近，尤其是2007年，我每次在公司或者客户做演讲，总有顾问和客户看了我的PPT说:“哎，你的PPT是怎么做出来的？怎么感觉和我们做的有点不一样？”也和很多喜欢收藏和学习PPT的朋友交流过。我在学习期间还有一个爱好就是学习和收集别人的PPT。我也看过至少3000个国内外各种风格的PPT，各种行业。我个人认为，PPT的关键不在于风格美不美。完整统一的风格和时尚美观的界面对咨询师来说当然重要，但做PPT的时候也不能忘记。微软发明PPT本身的目的是什么？-从诞生的那一天起，PPT的宗旨就是加强人与人之间的推广和交流。视觉上的形象，勾勒出来的，准确描述出来的文字，再加上演讲者的口头描述，很容易引起听众的理解和* * *，从而达到向你描述的对象清晰表达你的思想和想法的目的，所以PPT的目的绝不是内容。如果能理解并在PPT中实现，完全可以提高。对于新手咨询师或者还在晋升层面徘徊的人来说，这里有两个不错的“解决方案”供你参考:)
3.快速提高自己写PPT能力的“捷径”。记得小时候上小学的前几个年级作文都不好。我家订阅了很多辅助的构图素材，包括一套我现在还记得的素材，里面提供了各种情景的各种描述，花、草、动物、人、风景，有很多程式化的生动的语言。刚开始的时候，我经常把里面的段落“提取”出来，很快完成了从班里低水平作文到中等水平作文的过渡，达到了快速提高的效果，但问题也很明显。《不合群》后期难免会提取和引用这些被机械复制的文字，于是我开始慢慢修复机械复制的东西给整体写作带来的不和谐因素。我逐渐掌握了一些自己的语言和文字。后来积累了更多自己的语言和文字，于是开始考虑在写作前先构建好整体的骨架，再把自己的东西填进去，这样写出来的作文很多时候会得到老师的表扬；其实现在写PPT也是这样。PPT其实是一个咨询师的思想和知识的积累。对于一个售前顾问来说，在判断他的基本功的时候，我们可以看看他最近演讲写的PPT是不是只是照搬原公司一套完全标准化的东西，还是有自己的思想在里面，包括他对行业的理解，对客户的感受，对现状的描述，对未来的预期。有时候在做PPT的时候，我很喜欢的就是用我脑海中想象的方式，用PPT写出一些典型的内容。一开始，我写不出来。脑子里写不出来怎么办？于是我开始临摹。——所谓抄袭，其实就是按照自己的思路和理解，按照别人PPT的内容再写一遍。这个练习实际上是双向的。一方面你在抄袭别人的PPT时熟悉了PPT的做法，另一方面你自己做的PPT可以调整整理自己的思路。多抄，你想要的内容就会和你手写的PPT紧密结合，你就能慢慢流畅地“引导”你脑子里想的内容，进而提高“引导”它的速度和表达效果，慢慢达到实战效果。
97年以前我真的没写过PPT。只有我在答辩毕业论文的时候，不得不挠头，花时间临时抱佛脚的PPT。后来进了北京一家外企软件公司的办公室，需要工作的时候就开始写PPT。有时候坐在电脑前真的是脑子里一片空白，老虎吃刺猬都感觉不到。那时候网络刚刚起步，还没有百度和谷歌。中文管理咨询的网站有限，要去AMT“刮”咨询公司的文档，所以只能用有限的资料来丰富自己对PPT工具的理解，会不断的复制，想象，理解别人的想法。相信经过这么长时间的学习，我会清楚PPT在不同场景下的应用，什么样的场景用什么样的图形，什么样的图形会帮助观众理解什么样的思路。结合实战经验，不断修改积累，慢慢觉得自己在表达意思上逐渐准确老练，慢慢提炼，达到惊人的效果。
4.如何组织思路和层次关系的讲解？记得二三年级的时候，小学语文课有一个长期的工作，是小学生的一个基本能力训练。事实上，这是三个要求。每次学课文都问小学生:1，很快学会了文章中如何分段落；2、快速找到每段的中心思想；3.学会快速总结中心思想；因为这个问题是和罚站结合在一起的，幸好当时我很怕罚站，所以我很用心的做了这三件事，所以我养成了快速看文章中心思想，作者想表达什么，怎么表达的习惯。中学这种进一步的提升其实就是论点、论据、论据的关系。PPT也是如此。著名的咨询公司麦肯锡有一本书叫MintoPyramidPrinciple，中文翻译过来就是《金塔原理》中阐述的金字塔原理——一切都可以归纳为一个中心论点，这个中心论点可以由三到七个论点来支撑。这些一级论元本身也可以是论元，由三到七个二级论元支撑，如此延伸，像金字塔一样。在组织和编写PPT的时候，可以借鉴这种做法，采用金字塔的方式进行讨论，比如最近的售前支持。个人基本都是用这个结构来组织PPT。PPT结构:一、公司介绍二、对XX行业的了解三、XX行业的解决方案四、XX公司信息化建设的思路:一、公司介绍:突出公司在ERP行业的地位和实力，突出要到位；二。对XX行业的了解，行业及行业信息化的发展过程，各个发展过程中的管理问题及管理问题的解决方案；为了增强客户的直观效果，可以采取一些策略。三。XX行业的解决方案与II中提到的管理问题相呼应，结合管理问题的解决方案，软件会以软件截图和软件讲解的形式进行证词。软件如何解决以上问题？结尾是由这个行业的典型客户列表支持的。如果你能举一两个例子说明XX公司的立竿见影飞升IV和信息化建设的思路，根据II中提到的行业信息化的发展历程和III中提到的例子，你就能给出一个可行的信息化建设的时间表，让方案得以实施，让客户放心。最终传递给客户的效果是:公司是行业内的佼佼者，实力雄厚。你对行业了解很深，做过很多类似的客户。你有信心做这个项目，在N个月可预见的成功后，你的计划包含了一份可变现的保险，所以可以比其他计划贵一点。
5.快速提升思维的小技巧:我曾经和分公司的咨询师交流过如何写一个思路清晰的PPT。我个人有一个很有效的小技巧，在不同的场合都给你推荐过。在这里也推荐给你:就找罗兰·贝格咨询里的PPT，揣摩一下罗兰人是怎么写PPT的。我第一次看到罗兰·贝格风格的PPT是在2000年。当时，我感到非常震惊。罗兰PPT作为一个行业新手，在2000年的时候，以其生动的形象表达、扎实的数据来源、平实的语言风格、严谨的思维、不含糊的描述、进步的表达，似乎让我感到喘不过气来。这样的PPT，针对的是如何组织思路，如何安排文字，如何表达思路，如何得出结论，来自PPT，麦肯锡的顾问芭芭拉·明托曾经说过:我怀念你写的东西，写你想到的东西，在此感谢全国所有业内的专家、顾问、销售专家对我的支持和鼓励。正是在与您和客户不断沟通的过程中，我不断进步和成长。希望大家在预售和PPT方面能有更进一步的进步。