学校办公室工作总结范文选
学校办公室工作总结范文精选1这几年的办公室工作让我深深体会到办公室的基本职责就是做好服务工作。在校长和书记的具体指导下,在同事们的帮助下,我深深体会到,作为办公室主任,最重要的是摆正自己的位置,知道自己应该有什么职责,做什么工作。所以我时刻提醒自己,一定要有高度的敬业精神,肯吃苦,努力做好咨询、协调、联络、服务工作。同时也意识到办公室的工作挺复杂的,看不到明显的成绩。就因为办公室是综合协调部门,你说没事就没事,说有事就糊涂!在这一学期里,我并没有“什么都不管”,而是在自己的岗位上,围绕协调和协助,尽力做好自己该做的一切,努力当好助手。
下面我来汇报一下这学期我是如何完成基本任务,履行基本职责的:
第一,秘书工作。每天及时查看市区教育局政务网和教师进修学校的通知,并做好上传下达工作,认真填写安全月报,尽最大努力完成上级交办的相关工作。学校里有许多年长的老师,他们中的一些人对计算机的操作不是很熟悉。虽然他们有一点知识,但他们都尽力帮助别人。送人玫瑰,手有余香。
二、接待工作。这是办公室不可或缺的一项常规工作,接待工作会直接体现单位的工作作风和对外形象。为此,只要有客人来访或电话咨询,教育局领导,兄弟学校的老师或家长,我都会尽力做到真诚、热情、细致、周到,努力为学校塑造良好的对外形象。
第三,会议管理。认真做好相关记录,会后及时清理会场,督促会议精神的贯彻落实。
第四,文件整理。按照教育督导室的要求,按时完成了合格学校建设档案材料的收集、整理和归档工作,也为学校的成功做出了贡献。这学期还协助教务处完成了初三综合素质测评和小学毕业生微机配置数据录入工作。为了不在数据上出任何差错,我经常加班。
动词 (verb的缩写)宣传工作。作为办公室主任,他应该是宣传报道的主力军。上级领导关心我们学校的发展,校本培训如火如荼,支部组织的政治学习,教导处教研活动的开展,身边优秀教师的提升,都成为我宣传报道的内容。因为我还做过语文老师和班主任,这学期宣传报道很少,以后要再接再厉。
6.值班工作。能认真履行值日职责,做好考勤记录,深入教室开展随堂听课,发现问题及时汇报,及时上交值日记录。
未来的努力方向
随着社会对教师的需求越来越大,学校也面临着新的形势和新的任务,这也对我们的办公室工作提出了新的更高的要求。因此,总结自己的工作,我认为作为学校办公室主任,也必须适应新的形势,进一步增强责任意识、服务意识、效率意识和创新意识,努力做好办公室工作:
首先,我们不能忽视工作中的理论学习。我们要用热情、经验、情感去解决问题,要站在理论的新高度去创造性地解决问题。
第二,不要因为办公室的杂七杂八的事情而不耐烦。你在工作中应该更加耐心和仔细,尽量避免犯错误。
三是进一步加强自身学习,不断提高教学水平,发挥骨干教师的引领作用,大力推进校本教研工作的开展,及时反思,为创建教育强区做出应有的贡献。
生活给我们的不仅仅是忙碌和烦恼,还有成长的感动和顿悟。作为办公室主任,我感触良多,受益良多。衷心感谢学校领导的信任,感谢大家对我工作的支持,特别是在我工作出现失误时的理解和关心。在今后的工作中,我会虚心接受大家的批评和监督,不断进步。
本学期,在学校领导的正确领导下,在全体教职工的支持和配合下,办公室遵循“求真务实”的校训,发扬“勇于探索,敢为人先”的实验精神,围绕“教好每一个学生,教好每一个班级要有自己的特色, 缩小生源差距,全面提高质量”的办学理念“特色强校的途径和方法”注重内涵发展,以“运转有序、协调有力、监管有效、服务到位”为目标,以“服务学校、服务师生”为己任,以“勤政务实、无私奉献”为品格。 它有目的、有条不紊、高效率地开展工作,有效地完成了各项任务。以下是本学期办公室工作总结。
第一,树立服务意识,做好协调工作。
办公室是综合服务部门,一直在努力做好沟通协调工作。及时向校领导汇报上级的政策、意见、通知等信息,及时向上级汇报学校的情况。及时向教职工传达学校的通知和精神,及时向学校汇报教职工的要求和思想动态。
热情接待上级领导、兄弟院校和社会各界的来访,积极接待和配合我校举办的重大活动。
第二,树立“精细”意识,确保工作严谨、周密。
1.及时发布会议通知,工作日,节假日安排,周日程安排等。安排好工作日、休息日和节假日的值班工作。
2、整理文件、手稿、照片、录像等资料的收集和归档。做好学校党的会议、行政会议、教师会议、其他重要会议和学校大事记的记录。完成日常文件处理,接收和发出上级和校内外的公文和信件。根据保密局的要求,做好文件、档案的保密工作。
3.科学合理地管理车辆,确保经济合理的使用。每天对外出工作的人员进行分组,合理安排路线,为学校节省汽油和费用。
4.做好统计工作。按时完成年内各种报表,如劳动情况季报、年报、中小学报表等,数据从未出错。
5.指定专人管理档案,向档案管理规范的学校学习,学习档案管理知识,力争高标准完成档案管理。
第三,树立责任意识,做好人事管理。
1.撰写招聘报告和计划,根据工作程序进行相关招聘安排,顺利完成2017年度新教师招聘,成功签约新教师20名。
2、逐步完善工资管理系统软件、人事管理系统软件,并及时将软件信息上报教育局和人事局。
3.完成人员编制第一册和人员职称第一册,及时做好新调入人员和新分配教师的档案、编制、工资审批等各项人事关系工作。
4.及时完成薪资提升和每月津贴核算,确保及时发放。
5、及时完成专业技术职称评定和申报工作;及时完成备用技能补缺和上报工作。
6.推进考勤管理规范化,坚持早晚查迟到早退者,每周不定期出勤1-2次,及时整理旷工请假情况,月底上报。
第四,树立宣传意识,为学校发展营造良好的舆论环境。
积极加强与新闻媒体的联系,做好宣传活动。大力宣传学校的办学理念,扩大学校在社会上的影响力,及时将学校的各种活动上传到网站,提高学校的知名度。
第五,树立政治意识,加强党建工作。
根据教育局党委的工作部署,及时做好各阶段组织安排,做好党务会议和活动记录,及时向局党委工作部和纪委报送相关材料。
1.组织建设:完成党务工作材料的整理归档;按时足额缴纳党费;做好党员基本信息管理系统软件录入和新党员发展工作。
2.思想建设:通过多种形式,组织党员学习教育活动,组织全体教职工参加政治学习,做好考勤工作。
3、接受上级检查和评价。检查我们学校开展的活动,对档案的整理给予高度评价。
六、树立安全意识,搞好卫生。
为了保证学生的健康和安全,有效预防传染病和疫情,学校不仅坚持每天晨检,还对全校各班教室进行消毒,对全体学生进行体检。安排了青春期教育、结核病、呼吸道传染病、流行性感冒、流行性腮腺炎、水痘、手足口病预防知识讲座,并制作宣传展板,向学生发放相关知识,有效预防传染病在我校发生。
七、工作中的缺点。
1,检查落实和管理不到位,主要体现在劳动纪律检查方面。措施是加强检查监督,每周检查两次劳动纪律,确保管理到位。
2.公文处理和归档、公文写作等环节不规范。措施是通过各种途径进一步加强学习,迅速积累经验,提高公文处理、归档和公文写作的质量和效率,使公文处理、归档和公文写作更加规范有序。
今后办公室要进一步学习精髓,学好业务知识,更多更好地为全校师生服务,为教育教学服务。办公室愿与全体教职员工一道,齐心协力,团结一心,努力工作,努力为我校各项事业的蓬勃发展贡献力量!
校办是学校的综合管理部门,是学校领导的参谋助手,是学校运转的中心,是学校领导与各职能部门的中介,是学校的窗口。一年来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想,克服困难,求真务实,开拓创新,充分发挥职能作用,圆满完成了20 * *-20 * *学年的各项任务,取得了一定的成绩。主要工作总结如下:
一是做好接待工作,强化服务意识。
办公室作为学校的窗口部门,在做好日常工作的同时,精心策划部署,全力组织好每一次会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力、财力发挥最大效益。办公室的日常工作非常复杂。只有注重提高工作效率和服务质量,才能在现有的人力资源和办公条件下实现效益最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势、完成新任务的能力。办公室工作人员还通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的了解,加深对校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,贯彻学校的一切重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室的很多日常工作,跟老师或者外界接触比较多。因此,在工作中要加强服务意识,要求本部门工作人员礼貌、耐心、细心、真诚,灵活掌握工作尺度。对于临时紧急的事项要特事特办,为老师和学员做好事,做好与外界接触过程中的桥梁。
二、增强组织协调能力,顾全大局,确保学校工作顺利开展。
服从和服务大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每一个办公室工作人员都要树立大局观念,正确处理大局与小局的关系,整体利益与局部利益的关系,善于从全局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作的大局协调统一。仔细研究工作职责后,我们意识到重大会议和活动是学校办公室最重要的工作。在会议活动的组织协调方面,明确提出了大型活动必须“组织先进、服务全面、勤俭高效”的工作原则,特别注重活动的细致、周到和有效,更加注重各职能部门和相关部门之间的积极配合和沟通,确保了重大活动的顺利进行。
本学年,学校承担了小学校长资格培训、中小学校长首期培训、全区教育干部集中培训、班主任培训、网络应用能力培训等。在此期间,学校办公室从人会场布置、宣传横幅制作等各方面加强了组织协调,承担的多项工作得到了校领导的充分肯定。
第三,强化责任意识,把工作落实到人
办公室工作能否创造一流的业绩,取决于办公室人员是否有强烈的事业心和责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己的工作负责,敢于负责,自觉做到高标准,严措施,求真务实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室工作人员进行了分工,责任到人,相互提醒,定期检查,使各项工作能够有条不紊地进行。
第四,增强事业心,认真做好各项工作。
敬业、诚实、奉献是上班族必备的素质。办公室工作不规律,经常加班,没有无私奉献,很难胜任办公室工作。因此,通过宣传教育和典型示范,可以让办公室的每一位同志都做到爱岗敬业,不计名利,不知疲倦,无私奉献。这一学年的各项工作都进行得比较顺利。
1,当好校长行政助理。要根据学校的实际情况和常务会议精神,周密计划和安排各项工作,使各项工作有条不紊地进行。认真做好各级各类文件和通知的接收转发工作,根据文件和通知要求,协调处理办公室职责范围内的事情。
2.精心组织安排会场。我们学校开会培训都是办公室参加。每一次会议或培训,办公室都在标识设计、摄影、新闻报道等方面进行科学安排和精心实施,保证了会议或培训的顺利召开。
3.做好教职工考勤登记管理工作。学校办公室负责教职员工的考勤,要求教职员工必须请假,经校长或系主任签字后交办公室备案。学校办公室每月向校领导汇报一次教职工出勤情况,并在教职工中公布。
4、做好人事档案和文件的规范化管理。及时有序地处理上级各类文件和网上文件的收发、流转、分类、归档,分类报送学校各类指示和报告,落实校内文件签阅制度,收集整理校内各部门的工作总结和计划。
5.加强文字材料处理,提高办公室文字处理和服务能力。协助校领导起草或参与起草工作报告、总结、计划等。鉴于重要工作安排,组织起草以学校名义发布的通知和通告。
6.加强校务公开和学校宣传。充分利用学校墙报专栏等。,及时宣传和促进我校的发展。
7、做好安全防范甲型流感工作,认真检测体温并做好记录,为学校营造和谐健康的社会氛围。
8.其他工作。负责接听电话并做好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核和年终总结的组织工作;完成学校领导临时交办的其他任务。
在今后的工作中,要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本,围绕学校的中心工作和重点工作,建立健全公文处理和督办的规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保证工作的正常开展;加强政治理论和业务理论的学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高服务学校领导和教师培训的能力,为学校的跨越式发展做出更大的贡献。
学校办公室工作模范征文评选总结4本学期开学以来,在校长和分管副校长的关心帮助下,在全体同志的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,思想认识、工作能力和综合素质全面提高,圆满完成了各项目标任务。虽然在工作中经历了很多困难,但每一次对我来说都是一次很好的锻炼,感觉自己在逐渐成熟。将总结如下:
一是认真履行职责,积极开展工作。
(一)努力搞好行政管理。
1,协助领导做好行政管理工作,组织26次教工会、班组会、职工代表会,2次全体师生会议。做好会前的各项准备工作,做好会议纪要并及时归档。
2.做好材料的撰写、印刷、信息上报和档案管理工作,确保及时撰写和上报。做好各类文件的收发和复印工作。请领导及时阅读,起草本学期7份办学计划和3份汇报材料。
3.完成20xx - 20xx年度工作文件的收集、整理和归档,完成各类统计报表的上报和归档。在分管副校长的支持和年级、后勤的积极配合下,档案工作通过了河南省档案标准化三级认证。
4、完成或协助有关单位做好A h1n1疾病预防控制的日常宣传工作,并做好材料的发放和收集工作。
5.和其他同志一起做好办公室电话业务。
6.能够及时解决和安排上级单位交办的工作和其他单位的协调工作,重大问题及时汇报。
7.组织教师学习十不准、十不准政治,收集资料。
8.打印教师聘用合同,完善教师聘用材料。
(二)协助年级、后勤等部门做好各项工作。
1,打印安全目标责任书,给家长关于防控h1n1的信等文字材料。
2.协助分管副校长做好“双评一管”资料的收集工作。
3、协助分管卫生的副院长做好健康评估和接待工作。
(3)办公室的内部工作
做好办公室的日常清洁工作,起到表率作用。
第二,坚持学习,提高认识
严格按照xx同志提出的“勤于学习、善于创造、乐于奉献”的要求,坚持“讲学习、讲政治、讲正气”,始终把平淡、甘于付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强公仆意识和服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的着力点放在严谨细致、扎实求实上,扎扎实实地在工作中努力;始终保持年轻干部朝气蓬勃、昂扬向上、廉洁奉公,努力成为年轻同志的楷模。办公室工作最大的规律就是“不规律”和“不由自主”。因此,我对自己的工作和价值有着正确的认识,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持敬业、诚信、奉献。这学期经常加班,做到加班不累,领导批评不后悔,成绩不骄傲,保证了各项工作的高效运转。
三、积极完成教育教学工作,参与教学改革。
作为初二年级的班主任,我服从年级领导,认真完成教学任务,积极参与我校课堂教学改革,刻苦练习,认真备课,及时批改作业。上课不接电话,争做课堂改革先锋。
四。存在的问题及建议
(一)自身存在的问题
本学期以来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但离领导和同志们的要求还有不少差距:
1,由于工作能力的限制,平时工作缺乏必要的记录,上级文件没有形成转发体系,工作不力,有负领导培养。
2.工作中与领导沟通不够,有时候只知道埋头拉车,造成不必要的误会。
3.因为年轻,工作中缺乏强有力的管理,工作中缺乏勇气和创新能力。
4.校长办公室的卫生一直不够好。
5.在教学中参与课堂改革的力度不够大,效果不大。
(B)对未来工作的想法
1,“没有规则,就没有方圆。”办公室的特殊地位和工作性质,要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、政令畅通的战斗集体。本着“严谨、细致、可行”的原则,在原有制度的基础上,进一步修订完善办公室工作规范、考核制度和档案收集整理制度,使办文、办事、开会工作更加规范有序。
2.办公室基层管理者既是指挥员又是战斗员,是领导意志和意见的体现,是基层问题的反馈。因此,更需要树立良好的自我形象,在工作中成为同事的榜样,在情感上成为同事值得信赖的伙伴。
3、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
4.积极与领导沟通,及时汇报工作中的问题和思想,希望领导能及时批评指正我的不足,让我的工作更加完美。
总之,完美主义和理想主义一直是我工作中最大的障碍,我应该更清醒地面对现实。在接下来一年的工作中,我将进一步解放思想,紧跟学校的工作思路,积极配合校长、副校长和年级的工作,认真践行“课堂教学改革”,与时俱进,开拓创新,把现有的工作更上一层楼!
学校办公室工作总结范文精选5这几年的办公室工作,让我深刻认识到办公室的基本职责是做好服务工作。在校长和书记的具体指导下,在同事们的帮助下,我深深体会到,作为办公室主任,最重要的是摆正自己的位置,知道自己应该有什么职责,做什么工作。所以我时刻提醒自己,一定要有高度的敬业精神,肯吃苦,努力做好咨询、协调、联络、服务工作。同时也意识到办公室的工作挺复杂的,看不到明显的成绩。就因为办公室是综合协调部门,你说没事就没事,说有事就糊涂!在这一学期里,我并没有“什么都不管”,而是在自己的岗位上,围绕协调和协助,尽力做好自己该做的一切,努力当好助手。
下面我来汇报一下这学期我是如何完成基本任务,履行基本职责的:
第一,秘书工作。每天及时查看市区教育局政务网和教师进修学校的通知,并做好上传下达工作,认真填写安全月报,尽最大努力完成上级交办的相关工作。学校里有许多年长的老师,他们中的一些人对计算机的操作不是很熟悉。虽然他们有一点知识,但他们都尽力帮助别人。送人玫瑰,手有余香。
二、接待工作。这是办公室不可或缺的一项常规工作,接待工作会直接体现单位的工作作风和对外形象。为此,只要有客人来访或电话咨询,教育局领导,兄弟学校的老师或家长,我都会尽力做到真诚、热情、细致、周到,努力为学校塑造良好的对外形象。
第三,会议管理。认真做好相关记录,会后及时清理会场,督促会议精神的贯彻落实。
第四,文件整理。按照教育督导室的要求,按时完成了合格学校建设档案材料的收集、整理和归档工作,也为学校的成功做出了贡献。这学期还协助教务处完成了初三综合素质测评和小学毕业生微机配置数据录入工作。为了不在数据上出任何差错,我经常加班。
动词 (verb的缩写)宣传工作。作为办公室主任,他应该是宣传报道的主力军。上级领导关心我们学校的发展,校本培训如火如荼,支部组织的政治学习,教导处教研活动的开展,身边优秀教师的提升,都成为我宣传报道的内容。因为我还做过语文老师和班主任,这学期宣传报道很少,以后要再接再厉。
6.值班工作。能认真履行值日职责,做好考勤记录,上课深入教室听课,发现问题及时汇报,值日记录及时上交。
未来的努力方向
随着社会对教师的需求越来越大,学校也面临着新的形势和新的任务,这也对我们的办公室工作提出了新的更高的要求。因此,总结自己的工作,我认为作为学校办公室主任,也必须适应新的形势,进一步增强责任意识、服务意识、效率意识和创新意识,努力做好办公室工作:
首先,我们不能忽视工作中的理论学习。我们要用热情、经验、情感去解决问题,要站在理论的新高度去创造性地解决问题。
第二,不要因为办公室的杂七杂八的事情而不耐烦。你在工作中应该更加耐心和细心,尽量避免出错。
三是进一步加强自身学习,不断提高教学水平,发挥骨干教师的引领作用,大力推进校本教研工作的开展,及时反思,为创建教育强区做出应有的贡献。
生活给我们的不仅仅是忙碌和烦恼,还有成长的感动和顿悟。作为办公室主任,我感触良多,受益良多。衷心感谢学校领导的信任,感谢大家对我工作的支持,特别是在我工作出现失误时的理解和关心。在今后的工作中,我会虚心接受大家的批评和监督,不断进步。
我慎重推荐。