公文写作中常见的标点符号错误
标点错误最常见的例子:
当多个书名或引号并置时,它们由停顿分隔:
例1:各中小学要积极落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。(错误)各中小学校要积极贯彻《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》
中国义务教育法及相关要求。(正确)
例2:公安部门要加强校园“警务室”、“校护岗”、“安全网”建设,落实校护制度。(错)公安部门要加强校园“警务室”、“校护岗”、“安全网”建设,落实校护制度。(正确)解析:标有引号的并列成分之间、标有书名的并列成分之间通常没有停顿。如果平行引号之间或平行书名之间插入了其他成分,建议使用pause。
表示数值和起止年份时使用联系数不规范;
例3:制定并实施学校安全标准建设三年行动计划(2013-2015)。(错)制定并实施学校安全标准建设三年行动计划(2013-2015)。(正确)
《出埃及记》4:要加快工程进度,确保科技园在3-5年内建成。(错)加快工程进度,确保科技园在3~5年内建成。(正确)解析:一般用单线标注时间和区域的开始和结束(占一个字符位置),用波浪线标注数值范围的开始和结束。
在并列分句中用逗号引导:
例5:各职能部门在查处取缔无照经营中,要各司其职,互相配合。工商部门负责查处取缔无证经营活动。工业和信息化主管部门负责依法对无线电电子产品维修行业进行监督管理。公安部门负责依法对旅馆业和公章刻制业进行监督管理。(错)各职能部门在查处取缔无照经营中应各司其职,相互配合:工商部门负责查处取缔无有效证照经营活动;工业和信息化部负责依法对无线电电子产品维修行业进行监督管理;公安部门依法对旅馆业和公章刻制业进行监督管理。(正确)解析:分号分隔的几个并列分句不能用逗号引导或概括。
在并列子句中的句号后使用分号:
例6:第一,养老保险的安置。在企业工作的失地农民,应该像企业职工一样纳入企业职工基本养老保险:第二是医保安置。城镇居民医疗保险制度已经建立,可以参加城镇居民医疗保险。(错)第一,养老保险的安置。在企业工作的失地农民,要像企业职工一样纳入企业职工基本养老保险。二是医保安置。城镇居民医疗保险制度已经建立,可以参加城镇居民医疗保险。(正确)
分析:当单独列出的一个或多个项目包含句点时,分号不能再用在每个项目的末尾。
应用相同形式的括号:
例7:回顾政府半年工作,要认真总结上半年工作,科学规划下半年工作。(责任单位:各镇(街道))(错误)回顾政府半年工作,认真总结上半年工作,科学规划下半年工作。【责任单位:乡镇(街道)】(正确)解析:尽量避免相同形式的括号。如果必须使用括号,不同的括号应该一起使用。
阿拉伯数字表示顺序时点号使用不当;
例8:1。督促组织者按时完成项目。(错误)1。督促组织者按时完成项目。(正确)
例9:(1),督促协办单位按时完成项目。(错误)(1)督促协办单位按时完成项目。(正确)解析:括号中的中文数字或阿拉伯数字用来表示不带点的顺序词,不带括号的阿拉伯数字和拉丁字母作为顺序词,后面是下角点(中心点)。
在图表说明文字的末尾使用句号:
例10:(图略)注:以上数据统计截止时间为2012 12 318:城镇人口指常住人口;大型工业企业数量的统计是新的。(错误)注:以上数据统计截止日期为2012 12 31;城镇人口是指常住户籍人口:规模以上工业企业数统计为新口径(正确)解析:一个图形或表格的短语说明文字中间可以有逗号,但末尾没有句号。即使有时候说明文字比较长,前一段有句号,最后还是没有句号。
标记出版年份时使用括号是不标准的:
例11:根据X [2013]3号文件精神,...(错误)根据X [2013] 3号文件精神,...(正确)
解析:在文号中注明出版年份时应使用六角括号。
书名中的暂停表示暂停:
例12:根据《*x省物价局、xx省财政厅关于*x市城市基础设施配套费征收标准的批复》(*x规(2012)59号)文件要求,特制定本管理办法。(错误)根据文件《*x省物价局、*x省财政厅关于*x市城市基础设施配套费征收标准的批复》(*x规(2012)59号),制定本管理办法。(正确)解析:在书名中标注停顿时使用空格。
括号末尾标点符号使用不当;
例13:为加强对全区查处取缔无照经营综合治理工作的领导。决定成立*x区查处取缔无照无证综合治理领导小组(领导小组组长由该区副区长担任,副组长由*x局局长担任。),负责工作的协调。(错)为加强对全区查处取缔无照经营综合治理工作的领导,决定成立*x区查处取缔无照经营领导小组(领导小组组长由副区长担任,副组长由*x局局长担任)负责此项工作的协调。(正确)解析:必要时可在括号内的文末使用问号、感叹号、省略号。另外,句子中括号后面通常不用标点符号。
括号末尾标点符号使用不当;
示例14:
附:1xx区查处取缔无照经营工作领导小组成员名单;(错误)附件:1xx区查处取缔无照经营工作领导小组成员名单(正确)
例15附件:1。变更申请表附件(错误):2。变更申请单分析(正确):附件名称后不需要标点符号。
Ps:多个附件的序号和名称要靠左对齐。
二级标题在换行符的情况下使用句号:
例16: (1)整合监管职能和机构。为了减少监管环节,确保上下级之间的协调和联系...(错)(1)整合监管职能和机构,减少监管环节,保证上下协调联动...(正确)(1)整合监管职能和机构。为了减少监督环节,保证上下协调联动。分析:二级标题断行时不用句号,用了句号就不用断行。