开学前办公室会准备什么?
开学前办公室准备的,新学期即将开始。老师和学生都需要提前为开学做一些准备工作。开学前,学校会开会讨论新学期的相关事宜。那么,开学前办公室应该准备些什么呢?我来整理一下,供大家参考。
开学前办公室会准备什么?1
一、日常工作
1.及时收发书面和网上文件,交校长审核。根据校长的审核意见,传达给相关处室或通知相关老师。
2、及时向县教委等上级部门上报各类学校工作材料。
3、及时发布会议通知、工作安排、节假日安排等通知。
4.记录学校行政会议、教师会议和其他重要会议。
5.负责起草和起草各种计划、方案、决议、总结、通知、通报等。学校的。
6.安排学校每周、节假日的行政值班。
7.管理好学校的印章,实事求是地出具学校的各种证明和介绍信。
8.进一步加强办公用品的管理和来访人员的接待。
9.将学校的工作与其他单位和部门联系起来,促进学校各方面工作的顺利开展。
10,加大学校的宣传报道力度,扩大学校的影响力和知名度,为学校的发展营造良好的氛围。
二、重点工作
1.协助校长督促学校各职能部门积极做好工作,每月对各部门的日常工作进行一次统计,做好记录,及时向校长反馈,为学校决策提供参谋。
2、进一步完善各部门(部门)的统筹协调。坚持重大问题集中报告;情绪释放时,情绪要及时准确;做各个系(部)之间沟通的桥梁,维护学校团队的团结,提高工作效率。
3、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达工作,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各办公室的信息沟通,及时以书面和小黑板的形式向教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
4.加强与新闻媒体的联系。要努力扩大学校在社会上的影响,提高学校的知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学公信力。
5.促进档案管理的规范化。根据档案工作的要求,进一步建立和规范文件、基建、教学、照片等各类档案。,提高档案查阅效率,努力为学校工作和师生服务;要及时准备和归档各种检查评估材料;要认真正确地做好各类报表数字的统计和核对工作,及时报送,统一归档。
6.建立证件保管和使用责任人制度。
7、做好学校考勤、考核等统计汇总工作,并及时上报相关领导参考。
9、进一步完善行政服务人员的岗位职责,定期督促检查落实情况。
开学前办公室准备什么?2首先,确定德育部门管理者的职责。
不管做什么,首先你需要有人去做。一般德育处至少有一个主任。好的学校会有一个副主任和一个德育官,会有一个团委书记和一个辅导员(大部分民办学校为了节省工资会在这两个部门兼职),然后会安排年级组长。小一点的学校会设楼领导,一个楼领导管理一个楼层的几个年级。最后,选择最适合学校发展的班主任。班主任的选拔一定要精力充沛,因为面对这么多学生和家长,灵活处理问题的能力很重要。
第二,制定德育部门的工作计划。
候选人选定后,我们将开始规划学期工作计划。德育处的工作计划主要集中在这学期需要举办什么活动。这些活动都可以结合当前疫情、垃圾分类、传统节日等进行精准的策划和开展。同事们,这些活动可以是学生的,家长的,也可以是全校师生的。把每周、每月要举办的活动串起来,就可以形成一个本学期德育工作日历,让每一个德育管理者都有一个做实事的方向。在我管理的学校,每个月也会安排班级用漂亮的文章总结班级活动。我的日历里有主题班会,国旗下的讲话,黑板报,漂亮的文章,让我每周都能按照方向开展工作,上级需要配合的活动我也会临时接待。我不会惊慌。
第三,举办扎实的部门培训。
德育处需要召开年级领导、班主任、值班老师会议,讲解学习考核方案和当天的工作流程,用制度落实好各项工作。对比其他方案,可以根据学校的实际情况制定自己的方案。我为自己管理的学校设立了“五星班”考核方案,可以同时考核学生和老师。每颗星代表一个方面,包括文艺星、学科星、安全星等...让每一项制度都落实到学生管理中,各项工作才能扎实有效推进。
第四:为开学第一天做好计划和准备。
第一天往往是工作的关键。良好的开端可以使后续工作有效开展。第一天可以规划好迎接学生的方式,比如校长和学生击掌,做拱门营造欢乐气氛,偶尔有人在门口迎接。然后就是第一天的详细工作。学生要充分思考从进门到回家的每一个环节,包括学生上厕所、吃饭、排队等。每个环节都有校规,班会约束学生,会让校风很快展现出良好的开端。
最后:做好相关宣传。
每一次活动计划,学生在校表现,行为规范都要用照片记录下来,并及时公示。因为家人最希望看到孩子在学校的表现,尤其是好的表现,及时正面的宣传可以大大提高家长对学校的满意度。有了家长的支持和认可,工作会更有力量,所以要提前准备好个性化宣传工作的材料。
开学前办公室会准备什么?3.召开校委会。
新学期很多工作需要梳理,校长一个人思考是不全面的。要召开校委会,认真分析研究,列出任务和工作目标,安排好学校教师的工作岗位。
起草一份工作计划。
根据校委会确定的任务清单和目标任务,制定学校工作计划,提出工作要求。
举行工会。
召开员工大会,传达学校工作计划,布置工作任务,让每个员工都知道自己的工作任务和目标。利用员工会议来回顾和传达新制定的制度。
安全检查。
组织人员对校舍、挡土墙、围栏、水电、实验室、食堂设备进行全面排查,检查校园周边是否存在滑坡、崩塌、地裂缝等地质灾害。
学生安排课程。
如果需要调整原有学生的班级,就要提前做好这项工作。