综合事务办公室和会计岗位的职责
总务处在校长的领导下管理学校的一般事务,为教学和师生生活服务,领导和组织总务处全体工作人员做好以下工作:
1,负责学校财务管理,做好学校资金的预决算,资金的收入(含预算外)和支出,严格执行国家财经纪律和有关规定,统筹安排,量入为出,服务教育教学。
2、负责学校的财产管理。建立健全全校建筑档案及相关资料;定期组织总务部门相关人员做好财产清查、维修、保养和购置工作,提高利用率,控制损坏率;
3、做好教学用品的收购、采购、运输和发放工作,保证教学和办公的物质需要。
4.负责校园的绿化、净化、美化,按计划搞好校园基本建设,努力优化育人环境。
5.严格执行收费政策,协助财务人员按时安全收费。
6、配合教导处* * *做好校园清洁卫生管理和师生卫生保健工作。安排校内学生劳动和公益活动。
7.承担学校领导交办的其他临时性工作。
学校会计责任
1,严格遵守《会计法》,遵守国家财经纪律,熟悉财经法规,掌握收支原则,分清资金渠道,合理使用资金。
2.认真审核原始凭证,费用支出必须真实合法。费用经审核符合规定后,经经理、检验员、审批人签字,并简要说明理由后,方可报销。
3、协助校长管理学校行政经费,编报年度和学期行政经费预决算和基建专项决算;正确使用财务科目,按月编制各种财务报表,做到日结,为领导和主管部门提供可靠的财务信息,当好领导的参谋。
4、按照会计制度的规定,做好会计核算和报销工作,做到手续完备、内容真实、数据准确。按时装订并妥善保管会计凭证和财务报表。年初,应将上一年度形成的财务档案收集完整,及时整理归档。
5、合理使用资金,经常盘点学校资金的使用情况,并及时向上级领导汇报情况。
6.认真管理各种票据。使用票据前,应先登记票据编号,严格执行收票、承兑制度。
7.指导、检查和监督食堂和工会的财务工作,并向有关领导汇报相关情况。
8.努力学习,提高财务管理业务水平。
9.完成校长办公室和总务办公室交办的其他任务。